SPPSEOGWIPEAN PROJECT
Privacy Policy

個人情報処理方針

株式会社SPP(以下「当社」)は、個人情報保護法第30条に基づき、情報主体の個人情報を保護し、これに関する苦情を迅速かつ円滑に処理できるよう、次のとおり個人情報処理方針を策定・公開します。

第1条(個人情報の処理目的)

当社は次の目的のために個人情報を処理し、処理する個人情報は次の目的以外の用途には利用しません。利用目的が変更される場合には、個人情報保護法第18条に基づき別途の同意を得るなど、必要な措置を講じます。

  • スペース貸切(MICE)の相談、見積りのご案内および予約確定
  • 提携およびその他のお問い合わせに対する確認と返信
  • お問い合わせ対応過程における事実確認および連絡

第2条(処理する個人情報の項目)

当社はホームページのお問い合わせフォームを通じて次の個人情報を収集します。当社はホームページで会員登録を受け付けておらず、決済情報を収集しません。

  • 貸切に関するお問い合わせ:団体名、ご担当者氏名、連絡先、メールアドレス、貸切希望日、貸切場所、貸切目的、必要なオプション、追加のお問い合わせ事項
  • 提携およびその他のお問い合わせ:氏名、メールアドレス、連絡先、お問い合わせ内容
  • インターネットサービスのご利用過程で自動的に生成・収集される情報:IPアドレス、接続日時、サービス利用記録

第3条(個人情報の処理および保有期間)

当社は、法令に基づく個人情報の保有・利用期間、または情報主体から個人情報を収集する際に同意を得た保有・利用期間の範囲内で個人情報を処理・保有します。

  • お問い合わせおよび貸切相談の記録:お問い合わせ対応完了日から1年以内に破棄
  • ただし、関係法令に基づき保存する必要がある場合には、当該期間が終了するまで保管します。
  • 「通信秘密保護法」に基づくインターネット接続ログ記録:3か月

第4条(個人情報の第三者提供)

当社は情報主体の個人情報を第1条に明示した範囲内でのみ処理し、情報主体の同意や法律の特別な規定など、個人情報保護法第17条に該当する場合にのみ第三者に提供します。現在、当社は情報主体の個人情報を第三者に提供しておりません。

第5条(個人情報処理業務の委託)

当社は、円滑な個人情報業務の処理のため、次のとおり個人情報処理業務を委託しています。

  • 受託者:Google LLC — 委託業務:当社業務用メール(Google Workspace)の送受信および保管

当社は、委託契約の締結にあたり、個人情報保護法第26条に基づき、委託業務の遂行目的以外の個人情報処理の禁止、技術的・管理的保護措置、再委託の制限、受託者に対する管理・監督、損害賠償など責任に関する事項を文書に明示し、受託者が個人情報を安全に処理しているかを監督します。委託業務の内容または受託者が変更される場合には、遅滞なく本方針を通じて公開します。

第6条(情報主体および法定代理人の権利・義務ならびにその行使方法)

情報主体は、当社に対していつでも次の各号の権利を行使することができます。

  • 個人情報の閲覧請求
  • 誤りなどがある場合の訂正請求
  • 削除請求
  • 処理停止請求

権利の行使は、書面、電話、電子メールなどを通じて行うことができ、当社はこれに対し遅滞なく措置を講じます。情報主体が個人情報の誤りなどについて訂正または削除を請求した場合、当社は訂正または削除が完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。権利の行使は、情報主体の法定代理人または委任を受けた者を通じて行うことができ、この場合、個人情報保護法施行規則別紙第11号様式による委任状をご提出いただく必要があります。

第7条(個人情報の破棄)

当社は、個人情報の保有期間の経過、処理目的の達成など個人情報が不要となったときは、遅滞なく当該個人情報を破棄します。電子的ファイルの形態で記録・保存された個人情報は記録を復元できない方法で破棄し、紙の文書に記録・保存された個人情報は裁断または焼却して破棄します。

第8条(個人情報の安全性確保措置)

  • 管理的措置:内部管理計画の策定および施行、担当者教育
  • 技術的措置:個人情報処理システムのアクセス権限管理、アクセス統制、伝送区間の暗号化(HTTPS)、セキュリティプログラムの設置
  • 物理的措置:資料保管場所へのアクセス統制

第9条(個人情報を自動的に収集する装置の設置・運営およびその拒否に関する事項)

当社のホームページは、利用者を識別するためのクッキー(cookie)を使用しません。ただし、ウェブサーバーの運営過程で接続記録が自動的に記録される場合があり、これはサービスの安定性確保および不正利用の防止の目的でのみ利用されます。

第10条(個人情報保護責任者および閲覧請求受付部署)

当社は、個人情報の処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報の処理に関連する情報主体の苦情処理および被害救済などのため、以下のとおり個人情報保護責任者を指定しています。

  • 個人情報保護責任者および閲覧請求の受付・処理部署:経営管理部
  • 連絡先:064-735-1455 · lsh@seogwipean.org

情報主体は、当社のサービスをご利用になる中で生じたすべての個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情処理、被害救済などに関する事項を個人情報保護責任者にお問い合わせいただくことができ、当社は遅滞なく回答および処理いたします。

第11条(権益侵害の救済方法)

情報主体は、以下の機関に個人情報侵害に関する被害救済、相談などをお問い合わせいただくことができます。

  • 個人情報侵害申告センター(韓国インターネット振興院):privacy.kisa.or.kr · 局番なし118
  • 個人情報紛争調停委員会:www.kopico.go.kr · 1833-6972
  • 最高検察庁サイバー犯罪捜査団:www.spo.go.kr · 02-3480-3573
  • 警察庁サイバー捜査局:ecrm.police.go.kr · 局番なし182

第12条(個人情報処理方針の施行および変更)

この個人情報処理方針は2026年8月1日から適用されます。法令・政策またはセキュリティ技術の変更に伴い、内容の追加・削除および修正がある場合には、変更事項の施行日の7日前からホームページを通じて告知します。